Creazione di Ordini di Acquisto e Ricezione delle Scorte
Gli ordini di acquisto ti aiutano a gestire gli ordini ai fornitori e aggiornano automaticamente l'inventario quando gli ordini vengono ricevuti e contrassegnati come completati.
Quando crei per la prima volta un ordine di acquisto manualmente, lo stato predefinito è "In Corso". L'inventario non viene aggiornato finché l'ordine non è contrassegnato come Completato.
- Bozza: Ordini generati automaticamente che necessitano di revisione prima dell'elaborazione
- In Corso: Stato predefinito per ordini creati manualmente
- Completato: Ordine ricevuto ed elaborato (attiva l'aggiornamento dell'inventario)
- Ritardato: Ordini con ritardi di consegna
- Annullato: Ordini annullati
Il tuo inventario verrà aggiornato quando cambi lo stato in "Completato". Telesto ti chiederà se vuoi aggiornare l'inventario, e se tocchi sì, ogni articolo verrà aggiunto al magazzino selezionato con le quantità specificate nell'ordine.
Ci sono due modi per creare un ordine di acquisto in Telesto:
- Visita il modulo Ordini di Acquisto
- Tocca l'icona + per creare un nuovo ordine
- Inserisci il numero dell'ordine (obbligatorio)
- Scegli un magazzino
- Seleziona un fornitore (obbligatorio)
- Inserisci il luogo di spedizione e la data di consegna prevista
- Aggiungi campi aggiuntivi se necessario
- Aggiungi prodotti usando l'icona +
- Configura tasse e sconti
- Salva le modifiche
Telesto può automaticamente costruire un ordine di acquisto basato sui prodotti che stanno finendo. Tocca l'icona della bacchetta nell'angolo in alto a destra della schermata Ordini di Acquisto, seleziona un fornitore, e Telesto troverà tutti gli articoli a scorta bassa e creerà una Bozza di OA per te.
Per una guida completa della funzione di generazione automatica, vedi Generazione Automatica di Ordini di Acquisto da Articoli a Scorta Bassa.
La sequenza del numero ordine si incrementerà automaticamente basandosi sul tuo ultimo ordine. Se questo è il tuo primo ordine di acquisto, inserisci il formato iniziale del numero ordine che vuoi utilizzare.
- Numero Ordine: Identificatore unico per l'ordine di acquisto
- Fornitore: Deve essere selezionato prima di aggiungere prodotti
- Magazzino: Ubicazione di destinazione per gli articoli ricevuti
Solo i prodotti associati al fornitore selezionato possono essere aggiunti all'ordine di acquisto.
Quando aggiungi prodotti:
- I prezzi vengono automaticamente recuperati dal profilo del prodotto
- La selezione del magazzino determina dove gli articoli verranno ricevuti
- Le quantità possono essere modificate secondo necessità
- Luogo di Spedizione: Dove l'ordine verrà consegnato
- Data di Consegna Prevista: Quando prevedi di ricevere l'ordine
Aggiungi informazioni personalizzate che appariranno sui documenti PDF.
Campo: "Stato Pacco" | Valore: "Nuovo"
Questo mostrerà "Stato Pacco → Nuovo" sul PDF dell'ordine di acquisto.
Quando ricevi il tuo ordine:
- Apri l'ordine di acquisto
- Cambia lo stato in Completato
- Conferma l'aggiornamento dell'inventario quando richiesto
- Gli articoli vengono automaticamente aggiunti al magazzino selezionato
Quando un ordine di acquisto è completato:
- Le quantità di scorte vengono aumentate nel magazzino specificato
- Tutte le transazioni di inventario necessarie vengono create
- L'ordine diventa bloccato e non può essere facilmente modificato
Se devi modificare un ordine completato, potresti dover eliminarlo e ricrearlo. Tutte le transazioni di inventario dall'ordine completato rimarranno nella cronologia delle transazioni.
