La funzione Conteggio Inventario ti aiuta a mantenere livelli di stock accurati confrontando l'inventario fisico con i record del sistema. Perfetta per audit periodici delle scorte e per identificare discrepanze.
Per abilitare: Vai su Impostazioni → Abilita la casella "Conteggio Inventario" → Un nuovo pulsante apparirà sulla tua schermata principale
- Amministratori: Creare sessioni di conteggio, assegnare contatori, rivedere risultati, approvare aggiustamenti
- Utenti Assegnati: Contare l'inventario fisico nelle posizioni assegnate
- Sessione di Conteggio: Un conteggio inventario programmato per un magazzino specifico
- Quantità di Sistema: Quello che il tuo sistema mostra in stock
- Quantità Contata: Quello che trovi fisicamente
- Varianza: La differenza tra quantità di sistema e quantità contate
- Tocca Conteggio Inventario sulla schermata principale
- Tocca il pulsante +
- Compila i dettagli della sessione:
- Nome Sessione: es. "Conteggio Gennaio 2025"
- Magazzino: Seleziona la posizione da contare
- Assegna A: Scegli chi farà il conteggio
- Note: Istruzioni opzionali
- Tocca Crea Sessione
Importante: Devi selezionare un magazzino valido. Ogni sessione di conteggio è specifica per posizione e mostra solo le scorte di quella posizione.
- Apri Conteggio Inventario dalla schermata principale
- Tocca sulla tua sessione di conteggio assegnata
- Vedrai tutti i prodotti per quel magazzino con le loro quantità di sistema
- Tocca TOCCA PER SCANSIONARE CODICE A BARRE
- Scansiona il codice a barre del prodotto
- L'app salta a quell'articolo
- Inserisci la quantità che hai trovato
- Tocca SALVA
- Usa la barra di ricerca in alto
- Digita il nome del prodotto o SKU
- Inserisci la quantità trovata
- Tocca SALVA
- Scorri attraverso l'elenco prodotti
- Inserisci le quantità mentre conti
- Tocca SALVA per ogni articolo
- Grigio "In Attesa": Non ancora contato
- Verde "Contato": Conteggio salvato con successo
- Arancione "Riconteggio": L'amministratore ha richiesto un riconteggio
- Viola "Sotto Investigazione": L'amministratore sta investigando la varianza
- Bloccato: Approvato e aggiustato - non può essere cambiato
Tracciamento Progresso: L'angolo in alto a destra mostra il tuo progresso (es. 13/40 articoli)
- Dall'elenco delle sessioni di conteggio, scorri a sinistra su qualsiasi sessione
- Tocca Risultati
Il dashboard di revisione mostra quattro metriche chiave:
- Articoli Totali: Prodotti in questo conteggio
- Contati: Articoli che sono stati contati
- Varianze: Articoli con differenze
- Aggiustamento: Impatto totale della quantità
Per ogni articolo con una varianza, hai tre opzioni:
- Aggiusta: Accetta il conteggio e aggiorna lo stock a 8
- Riconteggio: Segnala per riconteggio se incerto
- Investiga: Aggiungi note e ricerca la discrepanza
Per approvare tutti gli articoli contati in una volta:
- Rivedi tutte le varianze
- Tocca Approva Tutti i Contati
- Conferma l'azione
Attenzione: Una volta che gli articoli sono approvati e aggiustati, diventano bloccati e non possono essere modificati. Rivedi attentamente prima di approvare.
- Conta sistematicamente: Inizia da un'estremità del magazzino e lavora metodicamente
- Usa la scansione codici a barre: Più veloce e riduce gli errori
- Conta quando è tranquillo: Programma i conteggi durante periodi di bassa attività
- Investiga varianze grandi: Non aggiustare automaticamente discrepanze significative
- Documenta le investigazioni: Aggiungi note dettagliate per riferimenti futuri
- Completa i conteggi prontamente: Non lasciare sessioni parzialmente complete per lunghi periodi
- L'amministratore crea una sessione di conteggio per un magazzino
- L'utente assegnato conta l'inventario fisico
- Il sistema calcola automaticamente le varianze
- L'amministratore rivede e agisce sulle discrepanze
- Gli aggiustamenti approvati aggiornano i livelli di stock
