La funzione Conteggio Inventario ti aiuta a mantenere livelli di stock accurati confrontando l'inventario fisico con i record di sistema. Perfetta per controlli periodici delle scorte e per identificare discrepanze.
Per abilitare: Vai a Impostazioni → Abilita la casella "Conteggio Inventario" → Apparirà un nuovo pulsante nella tua schermata principale
- Amministratori: Creare sessioni di conteggio, assegnare contatori, rivedere risultati, approvare aggiustamenti
- Utenti Assegnati: Contare l'inventario fisico nelle località assegnate
- Sessione di Conteggio: Un conteggio inventario programmato per un magazzino specifico
- Quantità di Sistema: Quello che il tuo sistema mostra in stock
- Quantità Contata: Quello che trovi fisicamente
- Varianza: La differenza tra le quantità di sistema e quelle contate
- Tocca Conteggio Inventario nella schermata principale
- Tocca il pulsante +
- Compila i dettagli della sessione:
- Nome Sessione: es., "Conteggio Gennaio 2025"
- Magazzino: Seleziona la località da contare
- Assegna A: Scegli chi farà il conteggio
- Note: Istruzioni opzionali
- Tocca Crea Sessione
Importante: Devi selezionare un magazzino valido. Ogni sessione di conteggio è specifica per località e mostra solo le scorte per quella località.
- Apri Conteggio Inventario dalla schermata principale
- Tocca sulla tua sessione di conteggio assegnata
- Vedrai tutti i prodotti per quel magazzino con le loro quantità di sistema
- Tocca TOCCA PER SCANSIONARE CODICE A BARRE
- Scansiona il codice a barre del prodotto
- L'app salta a quell'articolo
- Inserisci la quantità che hai trovato
- Tocca SALVA
- Usa la barra di ricerca in alto
- Digita il nome del prodotto o SKU
- Inserisci la quantità trovata
- Tocca SALVA
- Scorri attraverso l'elenco dei prodotti
- Inserisci le quantità mentre conti
- Tocca SALVA per ogni articolo
- Grigio "In Attesa": Non ancora contato
- Verde "Contato": Conteggio salvato con successo
- Arancione "Riconteggio": L'amministratore ha richiesto un riconteggio
- Viola "Sotto Indagine": L'amministratore sta indagando la varianza
- Bloccato: Approvato e aggiustato - non può essere modificato
Tracciamento Progresso: L'angolo in alto a destra mostra il tuo progresso (es., 13/40 articoli)
- Dall'elenco delle sessioni di conteggio, scorri verso sinistra su qualsiasi sessione
- Tocca Risultati
Il dashboard di revisione mostra quattro metriche chiave:
- Articoli Totali: Prodotti in questo conteggio
- Contati: Articoli che sono stati contati
- Varianze: Articoli con differenze
- Aggiustamento: Impatto totale sulla quantità
Per ogni articolo con una varianza, hai tre opzioni:
- Aggiusta: Accetta il conteggio e aggiorna le scorte a 8
- Riconteggio: Contrassegna per riconteggio se incerto
- Indaga: Aggiungi note e ricerca la discrepanza
Per approvare tutti gli articoli contati in una volta:
- Rivedi tutte le varianze
- Tocca Approva Tutti i Contati
- Conferma l'azione
Attenzione: Una volta che gli articoli sono approvati e aggiustati, diventano bloccati e non possono essere modificati. Rivedi attentamente prima di approvare.
- Conta sistematicamente: Inizia da un'estremità del magazzino e lavora metodicamente
- Usa la scansione dei codici a barre: Più veloce e riduce gli errori
- Conta quando è tranquillo: Programma i conteggi durante i periodi di bassa attività
- Indaga le varianze grandi: Non auto-aggiustare discrepanze significative
- Documenta le indagini: Aggiungi note dettagliate per riferimento futuro
- Completa i conteggi prontamente: Non lasciare le sessioni parzialmente complete per lunghi periodi
- L'amministratore crea una sessione di conteggio per un magazzino
- L'utente assegnato conta l'inventario fisico
- Il sistema calcola le varianze automaticamente
- L'amministratore rivede e prende azioni sulle discrepanze
- Gli aggiustamenti approvati aggiornano i livelli delle scorte
