A beszerzési rendelések számlává konvertálása segít egyszerűsíteni a számlázási folyamatot azáltal, hogy a befejezett beszerzési rendeléseket értékesítési számlákká alakítja, pontos nyilvántartást vezet és javítja a munkafolyamat hatékonyságát.

Konvertálási folyamat
Beszerzési rendelés konvertálása számlává:
  1. Nyissa meg a konvertálni kívánt beszerzési rendelést
  2. Koppintson a duplikálás ikonra (jobb felső sarokban, a PDF ikon mellett)
  3. A rendszer megjeleníti az újonnan generált számlaszámot, ha a művelet sikeres

Csak "Befejezett" státuszú beszerzési rendelések konvertálhatók számlává.

Hogyan működik a konvertálás
Számla számozása

Amikor egy beszerzési rendelést konvertálnak:

  • Előtag: A raktárhoz beállított számla előtagot használja
  • Raktár: A számla ugyanahhoz a raktárhoz jön létre, mint a beszerzési rendelés
  • Sorszám: A következő elérhető számlaszámot kapja az adott raktárhoz
Példa:
Beszerzési rendelés: #PO-5559
Konvertált számla: #W-1029
(Különböző számozási rendszerek, ugyanaz a raktár)
Számla részletei

A konvertált számla tartalmazza:

  • Az összes termékinformációt a beszerzési rendelésből
  • Mennyiségeket és árazási részleteket
  • Szállító információkat
  • Raktár és szállítási részleteket
  • Hivatkozási megjegyzést az eredeti beszerzési rendeléshez kapcsolódóan