A készletbejegyzési hibák három különböző módszerrel javíthatók, mindegyiknek specifikus előnyei vannak a helyzetétől és audit követelményeitől függően.

Három módszer a javításokhoz

Amikor helytelen készletbejegyzéseket kell javítania, három lehetősége van:

  • Készletkorrekció (Ajánlott): Új javító tranzakció létrehozása
  • Tranzakció szerkesztése: Az eredeti tranzakció részleteinek módosítása
  • Tranzakció törlése: A helytelen tranzakció teljes eltávolítása
1. módszer: Készletkorrekció (Ajánlott)

Ez a módszer teljes audit nyomvonalat tart fenn az eredeti tranzakció megtartásával és egy javító hozzáadásával.

Példa: 10 egységet írt be, de a helyes mennyiség 8. Hozzon létre egy KI tranzakciót 2 egységre olyan megjegyzéssel, mint "Korrekció - előző bejegyzés túlzásának javítása."
Készletkorrekció létrehozása:
  1. Nyissa meg a Készletfrissítőt
  2. Válassza ki a megfelelő tranzakciótípust (BE vagy KI) a hiba javításához
  3. Adja meg a javítandó különbözeti mennyiséget
  4. Válassza ki ugyanazt a terméket és raktárt az eredeti tranzakcióból
  5. Adjon hozzá egyértelmű megjegyzést a korrekció okának magyarázatával
  6. Fejezze be a tranzakciót

A készletkorrekciók ajánlottak, mert megőrzik a teljes tranzakciótörténetet és egyértelmű audit nyomvonalat biztosítanak számviteli és megfelelőségi célokra.

2. módszer: Tranzakció szerkesztése

Módosítsa az eredeti tranzakciót, amikor részleteket kell javítania ugyanazon tranzakciórekord megtartása mellett.

Meglévő tranzakció szerkesztése:
  1. Nyissa meg a Készletfrissítő modult
  2. Koppintson az óra ikonra (jobb felül)
  3. Válassza a Készlettörténet lehetőséget az alsó panelből
  4. Keresse meg a helytelen tranzakciót
  5. Húzza balra a tranzakciósor
  6. Koppintson a Szerkesztés ikonra
  7. Frissítse a mennyiséget, raktárt vagy megjegyzéseket szükség szerint
  8. Mentse el a módosításokat
Mit szerkeszthet

Tranzakció szerkesztésekor a következőket módosíthatja:

  • Mennyiségek
  • Raktár/helyszín hozzárendelések
  • Tranzakció megjegyzések
3. módszer: Tranzakció törlése

Távolítsa el teljesen a helytelen tranzakciókat, amikor soha nem lett volna szabad beírni őket.

Tranzakció törlése:
  1. Nyissa meg a Készletfrissítő modult
  2. Koppintson az óra ikonra (jobb felül)
  3. Válassza a Készlettörténet lehetőséget az alsó panelből
  4. Keresse meg a törlendő tranzakciót
  5. Húzza balra a tranzakciósor
  6. Koppintson a Törlés ikonra
  7. Erősítse meg a törlést

Az adminisztrátorok és fő fióktulajdonosok megtekinthetik a törlési naplókat az összes tranzakcióeltávolítás nyomon követéséhez, biztosítva az elszámoltathatóságot és audit megfelelőséget.

Legjobb gyakorlatok
Mikor használja az egyes módszereket:
  • Készletkorrekció: Mennyiségi hibáknál, ahol az audit nyomvonal fontos
  • Tranzakció szerkesztése: Raktárhozzárendelések javításához vagy hiányzó megjegyzések hozzáadásához
  • Tranzakció törlése: Teljesen hibás bejegyzéseknél, amelyeknek soha nem kellett volna létezniük