A készletmennyiségek több módszerrel frissíthetők a Telesto rendszerben, a Készletfrissítő biztosítja a legátfogóbb funkciókat a készletkezeléshez.
A Telesto négy módot kínál a készletmennyiségek frissítéséhez:
- Készletfrissítő: Teljes funkcionalitású eszköz fejlett opciókkal
- Gyors tranzakciók: Egyszerű frissítések a termékprofilokból
- Értékesítési rendelések: Automatikus levonás kiszállítottként jelöléskor
- Beszerzési rendelések: Automatikus hozzáadás befejezettként jelöléskor
A Készletfrissítő a készletkezelés elsődleges eszköze, támogatja a fejlett funkciókat, mint a tételkövetés, sorozatszámok és részletes tranzakciós nyilvántartások.
- Tranzakciótípus választása: BE (bevételezés) vagy KI (kiszállítás) választása
- Mennyiség megadása: Egységek számának meghatározása
- Termék kiválasztása: Tétel választása keresés, szűrők vagy vonalkód beolvasás segítségével
- Raktár kiválasztása: Tárolási hely kiválasztása
- Megjegyzések hozzáadása (Opcionális): Tranzakció részleteinek megadása jelentésekhez
A "Készlet frissítése" opció (ha engedélyezett a beállításokban) törli a korábbi tranzakciókat és visszaállítja a készletszinteket. Csak akkor használja, ha a tranzakciós előzmények nem fontosak.
A Készletfrissítő többféle módot kínál a termékek gyors megtalálására:
- Keresés név szerint: Terméknevek beírása azonnali eredményekért
- Vonalkódok beolvasása: Eszközkamera vagy külső vonalkód-olvasó használata
- Szűrési lehetőségek: Rendezés kategória, raktár vagy beszállító szerint
- UPC/EAN keresés: Termékkódok közvetlen megadása
A helyszín elérhetősége a tranzakciótípustól függ:
- BE tranzakciók: Minden raktár/helyszín elérhető
- KI tranzakciók: Csak a meglévő készlettel rendelkező helyszínek jelennek meg
Adjon hozzá megjegyzéseket a tranzakciókhoz a jobb nyilvántartásért:
- Referenciaszámok beszállítóktól vagy ügyfelektől
- Okozatkódok módosításokhoz
- Minőség-ellenőrzési megfigyelések
- Különleges kezelési utasítások
A tranzakciós megjegyzések megjelennek a jelentésekben és értékes kontextust nyújtanak a készletmozgásokhoz és auditálási célokhoz.
Ha engedélyezett a beállításokban, frissítheti a beszerzési árakat a BE tranzakciók során. Ez segít fenntartani a pontos költségkövetést a készlet értékeléséhez.
- Készlet bevételezésekor a várttól eltérő költségen
- Beszállítói árváltozások, amelyek az aktuális szállítmányokat érintik
- Árfolyam-ingadozások, amelyek hatással vannak a nemzetközi beszerzésekre
Romlandó áruk esetében a Készletfrissítő támogatja a tételkövetést lejárati dátumokkal. Ezt a funkciót engedélyezni kell a beállításokban és termékenként kell konfigurálni.
Egyedi tételek követése sorozatszám szerint a garanciakezeléshez és elszámoltathatósághoz. A sorozatszámokat a BE/KI tranzakciók során kezelik, ha engedélyezett az adott termékekhez.
A tétel- és lot-követési funkciókról részletes információkat a "Tétel- és lot-követés" cikkben talál a Fejlett funkciók szakaszban.
