Contrôlez l'accès des utilisateurs aux différentes parties de votre système d'inventaire avec des autorisations personnalisables et des affectations d'entrepôts.
- Visitez le module de gestion des utilisateurs
- Touchez l'icône plus (en bas à droite)
- Saisissez les informations de l'utilisateur (nom, email, mot de passe requis)
- Définissez le type de graphique pour l'affichage de l'écran principal
- Choisissez les boutons de l'écran d'accueil pour l'utilisateur
- Sélectionnez les entrepôts attribués sous Autorisations
- Touchez Ajouter un utilisateur
Informations requises : Nom, adresse email et mot de passe
Paramètres optionnels :
- Numéro de téléphone
- Préférence de graphique du tableau de bord
- Sélection personnalisée des boutons de l'écran d'accueil
- Préférences de notification par email
Si aucun entrepôt n'est attribué, l'utilisateur obtient par défaut l'accès à tous les emplacements. Activez « Envoyer une notification par email » pour envoyer automatiquement les identifiants de connexion et les instructions de l'application.
- Visitez le module de gestion des utilisateurs
- Glissez vers la gauche sur la ligne de l'utilisateur
- Touchez l'icône Modifier ou Supprimer
La désactivation des utilisateurs est recommandée par rapport à la suppression pour des raisons de piste d'audit et d'intégrité des données.
- L'employé part temporairement
- Travailleurs saisonniers
- Maintenir l'historique des transactions
- Exigences de conformité
- Comptes de test qui ne sont plus nécessaires
- Comptes en double créés par erreur
- Comptes qui n'ont jamais traité de transactions
La suppression des utilisateurs retire leurs associations d'historique de transactions. Utilisez la désactivation pour préserver les pistes d'audit.
Contrôlez quels emplacements les utilisateurs peuvent accéder pour les opérations d'inventaire.
- Gérer les produits : Capacités complètes d'édition de produits
- Voir les produits (lecture seule) : Voir les produits sans édition (prix cachés)
- Supprimer les produits : Retirer les produits du système
- Créer des produits : Ajouter de nouveaux produits à l'inventaire
- Mettre à jour le stock : Ajouter/retirer les quantités d'inventaire
- Déplacer le stock : Transférer des articles entre entrepôts
- Accéder à l'historique du stock : Voir les enregistrements de transactions
- Réinitialiser le stock : Effacer les niveaux d'inventaire
- Accéder aux rapports : Voir les analyses commerciales et les rapports
- Gérer les entrepôts : Créer et modifier les emplacements
- Gérer les catégories : Organiser les classifications de produits
- Gérer les utilisateurs : Ajouter/modifier d'autres comptes utilisateur
- Gérer les fournisseurs : Gérer les informations des fournisseurs
- Gérer les clients : Gestion de la relation client
- Gérer les commandes de vente : Traiter les commandes clients
- Changer le statut de commande : Mettre à jour le statut d'achèvement de commande
- Supprimer les commandes de vente : Retirer les commandes du système
- Modifier les factures : Modifier les documents de facturation
- Gérer les bons de commande : Gérer les commandes fournisseur
- Gérer les projets : Accéder aux fonctionnalités de gestion de projet
- Masquer les prix de vente : Cacher les prix de détail à l'utilisateur
- Masquer les prix d'achat : Cacher les informations de coût
- Employé d'entrepôt : Mettre à jour le stock, Déplacer le stock, Voir les produits (lecture seule)
- Personnel de vente : Gérer les commandes de vente, Accéder aux rapports, Masquer les prix d'achat
- Gestionnaire : La plupart des autorisations activées, accès spécifique aux entrepôts
- Administrateur : Toutes les autorisations, accès à tous les entrepôts
