Avant d'ajouter des produits à votre inventaire, nous recommandons de configurer au moins un emplacement d'entrepôt pour organiser efficacement votre stock.
- Appuyez sur le bouton Entrepôts sur l'écran principal
- Appuyez sur l'icône plus (+) rouge en bas à droite
- Saisissez un nom d'entrepôt (c'est le seul champ obligatoire)
- Activez "Définir comme entrepôt par défaut" pour l'activer
- Appuyez sur Enregistrer les modifications
Pourquoi créer d'abord un entrepôt ?
Les entrepôts vous aident à organiser l'inventaire par emplacement, facilitant le suivi du stock dans différentes zones de votre entreprise, qu'il s'agisse d'emplacements physiques, de zones de stockage ou de départements.
Maintenant que vous avez configuré un entrepôt, créons votre premier produit.
- Appuyez sur le bouton Produits sur l'écran principal
- Appuyez sur l'icône plus (+) rouge en bas à droite
- Remplissez les informations essentielles du produit :
- Nom du produit : Obligatoire - comment vous appelez cet article
- UPC/EAN : Obligatoire - code-barres ou identifiant unique
- Prix d'achat et Prix de vente : Optionnel mais recommandé
- Ajoutez votre Stock disponible initial en sélectionnant votre entrepôt et en saisissant la quantité
- Appuyez sur Enregistrer les modifications pour créer votre produit
Conseil rapide :
Si vous avez plusieurs entrepôts, appuyez sur l'icône + dans la section Stock disponible pour ajouter de l'inventaire dans différents emplacements pour le même produit.
Lors de la création de votre produit, vous verrez plusieurs champs optionnels qui peuvent aider à organiser votre inventaire :
- Catégorie : Regrouper des produits similaires
- Fournisseurs : Suivre de qui vous achetez ce produit
- Niveau de stock critique : Recevoir des alertes lorsque l'inventaire est bas
- Produit à vendre/Produit à acheter : Contrôler ce qui apparaît dans les commandes de vente et d'achat
Sur l'Édition Bureau, vous pouvez enregistrer vos modifications rapidement en utilisant les raccourcis clavier : Ctrl+S (Windows) ou Cmd+S (macOS).
En savoir plus :
Ce guide couvre les bases pour commencer. Pour des informations détaillées sur les fonctionnalités avancées comme les numéros de série, le suivi par lots, les champs personnalisés et plus encore, consultez la section Manuel d'utilisation.
Et ensuite ?
Maintenant que vous avez des produits dans votre inventaire, la section suivante vous montrera comment ajouter du stock et gérer les transactions d'inventaire.
