Bestellnummern-Präfixe helfen dabei, Bestellungen nach Standort, Abteilung oder Geschäftsbereich zu organisieren und zu identifizieren, wodurch es einfacher wird, verschiedene Arten von Bestellungen zu verfolgen und zu verwalten.

Bestellpräfixe verstehen

Bestellpräfixe bieten eine professionelle Bestellnummerierung und helfen dabei, zwischen verschiedenen Lagern, Abteilungen oder Bestelltypen zu unterscheiden.

Beispiel Bestellnummer: ACME-1000
• "ACME-" ist das Präfix
• "1000" ist die Sequenznummer
Vorteile der Verwendung von Präfixen
  • Professionelles Erscheinungsbild auf Rechnungen und Dokumenten
  • Einfache Identifikation von Bestellungen nach Standort oder Abteilung
  • Bessere Organisation für Buchhaltung und Berichterstattung
  • Einhaltung geschäftlicher Nummerierungsstandards
Globale Präfixe

Legen Sie universelle Präfixe fest, die für alle Bestellungen in Ihrem gesamten System gelten.

Globale Präfixe konfigurieren:
  1. Navigieren Sie zu Einstellungen
  2. Gehen Sie zum dritten Tab
  3. Geben Sie das Rechnungspräfix ein
  4. Geben Sie das Bestellpräfix ein
  5. Speichern Sie Ihre Änderungen
Globales Präfix Beispiel:
Wenn Sie "ABC-" als Ihr Rechnungspräfix festlegen, werden alle Bestellnummern:
ABC-0001, ABC-0002, ABC-0003, usw.
Lagerspezifische Präfixe

Passen Sie Präfixe für einzelne Lager an, sodass jeder Standort sein eigenes einzigartiges Nummerierungssystem haben kann.

Lagerspezifische Präfixe festlegen:
  1. Bearbeiten Sie das Lager, das Sie konfigurieren möchten
  2. Scrollen Sie zum Abschnitt Präfix
  3. Legen Sie das Rechnungspräfix für dieses Lager fest
  4. Legen Sie das Bestellpräfix für dieses Lager fest
  5. Speichern Sie Ihre Änderungen
Unabhängige Sequenznummern

Jedes Lager führt seine eigene Sequenznummerierung, was eine bessere Organisation ermöglicht:

Lagerpräfix Beispiele:
• Lager 001: W-0001, W-0002, W-0003
• Hauptgeschäft: MS-400052, MS-400053, MS-400054
• Online-Bestellungen: WEB-20, WEB-21, WEB-22

Jedes Lager kann sein eigenes Präfix und Sequenznummern haben, die unabhängig hochzählen, ohne die Nummerierung anderer Lager zu beeinflussen.

Wie Präfixe funktionieren
Bestellerstellungsprozess

Beim Erstellen einer neuen Bestellung:

  1. Wählen Sie das Lager für die Bestellung
  2. Telesto wendet automatisch das entsprechende Präfix an
  3. Das System generiert die nächste Sequenznummer
  4. Die vollständige Bestellnummer wird angezeigt (z.B. "ABC-1027")
Präfix-Priorität

Telesto folgt dieser Prioritätsreihenfolge:

  1. Lagerspezifisches Präfix (falls festgelegt) hat Priorität
  2. Globales Präfix wird verwendet, wenn kein Lagerpräfix existiert
  3. Kein Präfix wenn keines konfiguriert ist
Best Practices
Präfix-Empfehlungen:
  • Halten Sie Präfixe kurz (2-5 Zeichen)
  • Verwenden Sie aussagekräftige Abkürzungen (LON- für London, NYC- für New York)
  • Fügen Sie Abteilungscodes ein (SALES-, MAINT-, RENT-)
  • Beenden Sie Präfixe mit einem Trennzeichen (- oder _)
  • Seien Sie konsistent über alle Standorte hinweg