Lagerbuchungsfehler können mit drei verschiedenen Methoden korrigiert werden, die jeweils spezifische Vorteile je nach Ihrer Situation und Ihren Audit-Anforderungen bieten.

Drei Korrekturmethoden

Wenn Sie fehlerhafte Lagerbuchungen korrigieren müssen, haben Sie drei Optionen:

  • Lagerbestandsanpassung (Empfohlen): Erstellen Sie eine neue Korrekturtransaktion
  • Transaktion bearbeiten: Ändern Sie die Details der ursprünglichen Transaktion
  • Transaktion löschen: Entfernen Sie die fehlerhafte Transaktion vollständig
Methode 1: Lagerbestandsanpassung (Empfohlen)

Diese Methode erhält einen vollständigen Prüfpfad, indem die ursprüngliche Transaktion beibehalten und eine korrigierende hinzugefügt wird.

Beispiel: Sie haben 10 Einheiten eingegeben, aber die korrekte Menge ist 8. Erstellen Sie eine AUSGANG-Transaktion für 2 Einheiten mit einer Notiz wie "Anpassung - Korrektur des Überbestands aus vorheriger Eingabe."
Lagerbestandsanpassung erstellen:
  1. Öffnen Sie den Lageraktualisierungsbereich
  2. Wählen Sie den entsprechenden Transaktionstyp (EINGANG oder AUSGANG) zur Fehlerkorrektur
  3. Geben Sie die Differenzmenge ein, die korrigiert werden muss
  4. Wählen Sie dasselbe Produkt und Lager aus der ursprünglichen Transaktion
  5. Fügen Sie eine klare Notiz hinzu, die den Anpassungsgrund erklärt
  6. Schließen Sie die Transaktion ab

Lagerbestandsanpassungen werden empfohlen, da sie die vollständige Transaktionshistorie bewahren und klare Prüfpfade für Buchhaltungs- und Compliance-Zwecke bieten.

Methode 2: Transaktion bearbeiten

Ändern Sie die ursprüngliche Transaktion, wenn Sie Details korrigieren müssen, während derselbe Transaktionsdatensatz beibehalten wird.

Bestehende Transaktion bearbeiten:
  1. Öffnen Sie das Lageraktualisierungsmodul
  2. Tippen Sie auf das Uhren-Symbol (oben rechts)
  3. Wählen Sie Lagerhistorie aus dem unteren Bereich
  4. Suchen Sie die fehlerhafte Transaktion
  5. Wischen Sie nach links auf die Transaktionszeile
  6. Tippen Sie auf das Bearbeiten-Symbol
  7. Aktualisieren Sie Menge, Lager oder Notizen nach Bedarf
  8. Speichern Sie Ihre Änderungen
Was Sie bearbeiten können

Beim Bearbeiten einer Transaktion können Sie ändern:

  • Mengenangaben
  • Lager-/Standortzuweisungen
  • Transaktionsnotizen
Methode 3: Transaktion löschen

Entfernen Sie fehlerhafte Transaktionen vollständig, wenn sie niemals hätten eingegeben werden sollen.

Transaktion löschen:
  1. Öffnen Sie das Lageraktualisierungsmodul
  2. Tippen Sie auf das Uhren-Symbol (oben rechts)
  3. Wählen Sie Lagerhistorie aus dem unteren Bereich
  4. Suchen Sie die zu löschende Transaktion
  5. Wischen Sie nach links auf die Transaktionszeile
  6. Tippen Sie auf das Löschen-Symbol
  7. Bestätigen Sie die Löschung

Administratoren und Hauptkontoinhaber können Löschprotokolle einsehen, um alle Transaktionsentfernungen zu verfolgen und Verantwortlichkeit sowie Audit-Compliance sicherzustellen.

Best Practices
Wann welche Methode zu verwenden ist:
  • Lagerbestandsanpassung: Für Mengenfehler, bei denen der Prüfpfad wichtig ist
  • Transaktion bearbeiten: Zur Korrektur von Lagerzuweisungen oder Hinzufügung fehlender Notizen
  • Transaktion löschen: Für völlig fehlerhafte Eingaben, die niemals hätten existieren sollen