Lagerbestände können in Telesto über mehrere Methoden aktualisiert werden, wobei der Stock Updater die umfassendsten Funktionen für die Lagerverwaltung bietet.
Telesto bietet vier Möglichkeiten zur Aktualisierung der Lagerbestände:
- Stock Updater: Vollständiges Tool mit erweiterten Optionen
- Schnelle Transaktionen: Einfache Aktualisierungen aus Produktprofilen
- Verkaufsaufträge: Automatischer Abzug bei Markierung als geliefert
- Bestellungen: Automatische Hinzufügung bei Markierung als abgeschlossen
Der Stock Updater ist das primäre Tool für die Lagerverwaltung und unterstützt erweiterte Funktionen wie Chargen-Tracking, Seriennummern und detaillierte Transaktionsaufzeichnungen.
- Transaktionstyp wählen: Wählen Sie IN (Eingang) oder OUT (Versand)
- Menge eingeben: Geben Sie die Anzahl der Einheiten an
- Produkt auswählen: Wählen Sie den Artikel über Suche, Filter oder Barcode-Scan
- Lager auswählen: Wählen Sie den Lagerort
- Notizen hinzufügen (Optional): Fügen Sie Transaktionsdetails für die Berichterstattung hinzu
Die Option "Lagerbestand aktualisieren" (falls in den Einstellungen aktiviert) löscht vergangene Transaktionen und setzt Lagerbestände zurück. Verwenden Sie diese nur, wenn die Transaktionshistorie nicht wichtig ist.
Der Stock Updater bietet mehrere Möglichkeiten, Produkte schnell zu finden:
- Suche nach Name: Geben Sie Produktnamen für sofortige Ergebnisse ein
- Barcodes scannen: Verwenden Sie die Gerätekamera oder einen externen Barcode-Scanner
- Filteroptionen: Sortieren Sie nach Kategorie, Lager oder Lieferant
- UPC/EAN-Suche: Geben Sie Produktcodes direkt ein
Die Verfügbarkeit der Standorte hängt vom Transaktionstyp ab:
- IN-Transaktionen: Alle Lager/Standorte sind verfügbar
- OUT-Transaktionen: Nur Standorte mit vorhandenem Bestand werden angezeigt
Fügen Sie Notizen zu Transaktionen hinzu für bessere Aufzeichnungen:
- Referenznummern von Lieferanten oder Kunden
- Grund-Codes für Anpassungen
- Qualitätskontroll-Beobachtungen
- Besondere Handhabungsanweisungen
Transaktionsnotizen erscheinen in Berichten und bieten wertvollen Kontext für Lagerbewegungen und Prüfungszwecke.
Falls in den Einstellungen aktiviert, können Sie Einkaufspreise während IN-Transaktionen aktualisieren. Dies hilft bei der Aufrechterhaltung einer genauen Kostenverfolgung für die Lagerbewertung.
- Beim Erhalt von Lagerbeständen zu anderen Kosten als erwartet
- Lieferanten-Preisänderungen, die aktuelle Sendungen betreffen
- Währungsschwankungen, die internationale Käufe beeinflussen
Für verderbliche Waren unterstützt der Stock Updater Chargen-Tracking mit Ablaufdaten. Diese Funktion muss in den Einstellungen aktiviert und pro Produkt konfiguriert werden.
Verfolgen Sie einzelne Artikel anhand der Seriennummer für Garantieverwaltung und Verantwortlichkeit. Seriennummern werden während IN/OUT-Transaktionen verwaltet, wenn sie für spezifische Produkte aktiviert sind.
Für detaillierte Informationen über Chargen- und Los-Tracking-Funktionen siehe den Artikel "Chargen- und Los-Tracking" im Bereich Erweiterte Funktionen.
