Wenn Sie mehrere Lager verwalten, können Sie Niedrigbestand-Warnungen an bestimmte Benutzer für bestimmte Standorte weiterleiten. Jeder Lagerleiter wird nur über sein eigenes Lager benachrichtigt, anstatt das gesamte Unternehmensbild zu sehen.
Dies erfolgt zusätzlich zur globalen täglichen Niedrigbestand-E-Mail, die Sie bereits als Eigentümer erhalten. Lager-spezifische Warnungen funktionieren ergänzend dazu, nicht als Ersatz.
Sie erstellen Regeln, die ein Lager mit einem Benutzer verknüpfen. Wenn der Bestand in diesem Lager auf oder unter den kritischen Level eines Produkts fällt, erhält der zugewiesene Benutzer eine Warnung per E-Mail, Push-Benachrichtigung oder beides.
Beispiel: Ihr Unternehmen hat drei Lager (Haupt, Nord, Süd). Sie weisen jedem einen anderen Leiter zu. Der Hauptlager-Leiter erhält nur Warnungen für Artikel mit niedrigem Bestand im Hauptlager. Der Nord-Leiter sieht nur das Nord-Lager. Der Süd-Leiter sieht nur das Süd-Lager. Sie als Eigentümer erhalten weiterhin die globale tägliche Zusammenfassung aller Lager.
Stellen Sie sicher, dass Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Mindestens ein Lager in Ihrer Standortliste erstellt
- Die Benutzer, die Sie als Empfänger zuweisen möchten, sind zu Ihrem Konto hinzugefügt (oder Sie können sich selbst zuweisen)
- Jedes Produkt hat einen kritischen Bestandslevel in seinem Profil festgelegt
Lager-spezifische Warnungen sind eine Platinum-Plan-Funktion. Kostenlose und Gold-Konten können bestehende Regeln einsehen, aber keine neuen hinzufügen.
- Gehen Sie zu Einstellungen
- Öffnen Sie den Tab Benachrichtigungen
- Scrollen Sie nach unten zum Bereich Lager-spezifische Warnungen
- Tippen Sie auf Weitere Regel hinzufügen
- Eine neue Regel-Karte erscheint mit diesen Optionen:
- Aktiviert: diese Regel ein- oder ausschalten ohne sie zu löschen
- Lager: wählen Sie aus, welchen Standort diese Regel abdeckt
- Benutzer: wählen Sie aus, wer benachrichtigt wird (Sie selbst oder ein Benutzer Ihres Kontos)
- E-Mail: täglich eine Zusammenfassung per E-Mail senden, wenn Artikel niedrig sind
- Push: eine Push-Benachrichtigung auf das Gerät des Benutzers senden
Sie können so viele Regeln hinzufügen wie nötig. Demselben Lager können mehrere Benutzer zugewiesen werden, und derselbe Benutzer kann mehreren Lagern zugewiesen werden.
Tippen Sie auf die Speichern-Schaltfläche am Ende der Seite. Ihre Regeln sind jetzt aktiv und werden bei der nächsten täglichen Prüfung verarbeitet.
Das System prüft einmal täglich auf niedrige Bestände. Für jede Regel betrachtet es Produkte mit kürzlicher Aktivität (Verkäufe, Transfers, Nachbestellungen) und prüft, ob welche nun auf oder unter dem kritischen Level in diesem spezifischen Lager sind.
Wenn mindestens ein Produkt niedrig ist, erhält der zugewiesene Benutzer:
- E-Mail: einen fokussierten Bericht, der nur die Artikel mit niedrigem Bestand in diesem Lager zeigt, mit dem Lagernamen in der Betreffzeile
- Push: eine kurze Benachrichtigung wie "Hauptlager — 3 Produkte mit niedrigem Bestand"
Wenn ein Lager an einem bestimmten Tag in Ordnung ist, wird keine Warnung für diese Regel versendet. Sie erhalten keine Spam-E-Mails über gut bestückte Lager.
Zurück in Einstellungen → Benachrichtigungen → Lager-spezifische Warnungen:
- Um eine Regel vorübergehend auszuschalten, deaktivieren Sie das Aktiviert-Kästchen und speichern. Die Regel bleibt in der Liste, wird aber nicht ausgelöst.
- Um das Lager, den Benutzer oder die Kanäle zu ändern, passen Sie einfach die Dropdown-Menüs an und speichern.
- Um eine Regel zu löschen, tippen Sie auf das rote × oben rechts in der Regel-Karte und speichern.
- Push-Benachrichtigungen erfordern, dass der Empfänger Push aktiviert in seinen eigenen Einstellungen hat und die Benachrichtigungsberechtigung auf seinem Gerät erteilt hat.
- Lager-spezifische Warnungen verwenden den gleichen kritischen Bestandslevel wie die globalen Warnungen (für jedes Produkt festgelegt). Es gibt heute keine separate lager-spezifische Schwelle.
- Wenn Sie (der Eigentümer) sich einem Lager mit aktivierter E-Mail zuweisen und Ihre globale tägliche E-Mail ebenfalls aktiviert ist, wird die lager-spezifische E-Mail automatisch übersprungen, um Duplikate zu vermeiden. Sie erhalten weiterhin den lager-spezifischen Push, wenn Push aktiviert ist.
- Inaktive Produkte sind nicht in Warnungen enthalten.
Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Lagerleiter haben, die sich nur auf ihren eigenen Standort konzentrieren müssen. Sie erhalten Warnungen, die ihrem Verantwortungsbereich entsprechen, ohne von Aktivitäten in anderen Lagern abgelenkt zu werden.
