Ridurre o eliminare l’eccesso di inventario è uno dei modi più efficaci per risparmiare denaro, aumentare i profitti e liberare spazio in magazzino. Questo può essere fatto aumentando l’uscita o riducendo l’ingresso dell’inventario.
Nella gestione dell’inventario, questo si traduce in due azioni principali:
- Far uscire più articoli dall’inventario
- Inserire meno articoli nell’inventario
Non servono sistemi complessi o algoritmi avanzati per iniziare. Uno dei modi più semplici per comprendere questo concetto è attraverso il principio della vasca da bagno, introdotto da Phillip Slater nel suo libro Smart Inventory Solutions.
Il principio della vasca da bagno paragona l’inventario all’acqua in una vasca. Per controllare il livello dell’acqua, si regola il rubinetto (ingresso) o lo scarico (uscita). Allo stesso modo, per ridurre l’inventario, si controlla ciò che entra o ciò che esce.
Secondo Slater, ci sono sette strategie pratiche che puoi applicare per ridurre l’inventario:
#1: Fai conservare l’inventario a qualcun altro
Utilizza lo stoccaggio in conto deposito permettendo ai fornitori di assumersi la proprietà e la gestione di una parte dell’inventario. Questo riduce ciò che conservi in sede e abbassa i costi.
#2: Vendi lo stock in eccesso e obsoleto
Rimuovi gli articoli che non aggiungono più valore. Occupano spazio, generano costi e talvolta offrono vantaggi fiscali se dismessi correttamente.
#3: Elimina le duplicazioni
Assicurati che ogni articolo abbia un codice SKU o EAN univoco. Le voci duplicate gonfiano i conteggi e possono causare riordini inutili.
#4: Modifica i fattori che determinano lo stock di sicurezza
Rivedi il calcolo dello stock di sicurezza. Ottimizza i punti di riordino e i tempi di approvvigionamento per mantenere solo ciò che è necessario.
#5: Riduci lo stock da riordinare
Mantieni le quantità di riordino al minimo indispensabile. L’obiettivo è evitare l’eccesso mantenendo comunque la disponibilità.
#6: Allinea le consegne al consumo
Utilizza tecniche come il Just-in-Time (JIT) per sincronizzare meglio le consegne con l’effettivo utilizzo. Questo riduce i tempi e i costi di stoccaggio.
#7: Riduci il valore degli articoli in magazzino
Concentrati sull’abbassare il costo degli articoli immagazzinati. Mantenere prodotti a basso valore riduce il rischio finanziario in caso diventino obsoleti.
Approfondiremo ognuno di questi metodi nei prossimi post per aiutarti ad applicarli in modo efficace nella tua azienda.
Fonte: Smart Inventory Solutions di Phillip Slater