Reducir o eliminar el exceso de inventario es una de las formas más efectivas de ahorrar dinero, aumentar las ganancias y liberar espacio en el almacén. Esto se puede lograr aumentando la salida o reduciendo la entrada de inventario.
En la gestión de inventarios, esto se resume en dos acciones clave:
- Sacar más artículos del inventario
- Ingresar menos artículos al inventario
No necesitas sistemas complejos ni algoritmos avanzados para empezar. Una de las formas más claras de entender este concepto es mediante el principio de la bañera, introducido por Phillip Slater en su libro Smart Inventory Solutions.
El principio de la bañera compara el inventario con el agua de una bañera. Para controlar el nivel del agua, puedes ajustar el grifo (entrada) o el desagüe (salida). Del mismo modo, para reducir el inventario, controlas lo que entra o lo que sale.
Según Slater, hay siete estrategias prácticas que puedes aplicar para reducir tu inventario:
#1: Haz que alguien más almacene tu inventario
Utiliza el almacenamiento en consignación, permitiendo que los proveedores se encarguen de la propiedad y gestión de ciertos productos. Así reduces tu inventario directo y tus costos fijos.
#2: Vende el exceso y el stock obsoleto
Elimina productos que ya no aportan valor. Ocupan espacio, generan costos y, en algunos casos, pueden ofrecer beneficios fiscales si se dan de baja.
#3: Elimina duplicados
Asegúrate de que cada artículo tenga un SKU o EAN único. Los duplicados inflan las cifras de inventario y pueden provocar pedidos innecesarios.
#4: Cambia los factores que determinan el stock de seguridad
Revisa cómo calculas el stock de seguridad. Ajusta los puntos de reorden y tiempos de reposición para mantener solo lo necesario.
#5: Reduce las cantidades de reorden
Mantén las cantidades de reorden al mínimo suficiente para cubrir la demanda sin acumular exceso.
#6: Alinea la entrega con el consumo
Aplica técnicas como Just-in-Time (JIT) para coordinar mejor las entregas con el uso real. Así reduces el tiempo y costo de almacenamiento.
#7: Reduce el valor de los artículos almacenados
Prioriza productos de menor valor. Esto disminuye el riesgo financiero en caso de que los artículos pierdan valor o se vuelvan obsoletos.
En futuras publicaciones, explicaremos cada una de estas estrategias con más detalle para ayudarte a implementarlas de forma efectiva en tu negocio.
Fuente: Smart Inventory Solutions de Phillip Slater