Dokumen transportasi, yang biasa dikenal sebagai DDT (singkatan dari Documento di Trasporto), adalah dokumen yang diwajibkan oleh hukum Italia. Dokumen ini harus diterbitkan oleh perusahaan untuk membuktikan atau membenarkan perpindahan barang atau bahan baku dari satu lokasi ke lokasi lain, bahkan jika perpindahan tersebut terjadi antar fasilitas milik perusahaan yang sama.
DDT harus dibuat sebelum barang dikirim dan diserahkan ke pelanggan pada hari yang sama saat barang dikirim. Meskipun hukum memperbolehkan pengirimannya secara terpisah, umumnya disarankan untuk menyertakan DDT bersama barang dan memberikannya langsung ke penerima.
Dokumen ini sangat penting untuk penerbitan faktur tangguhan, yang dapat dibuat hingga tanggal 15 bulan berikutnya setelah tanggal pengiriman.
Dokumen transportasi seperti yang kita kenal sekarang diperkenalkan di Italia pada tahun 1996 untuk menggantikan surat jalan. Pembaruan ini mengikuti adopsi peraturan Uni Eropa, yang membuat slip pengepakan tradisional tidak lagi diperlukan untuk pengiriman antar negara anggota.
Bagaimana cara membuat DDT?
Anda bisa membuat DDT secara manual menggunakan template Excel atau PDF yang sudah jadi. Cara ini cocok untuk bisnis yang sangat kecil, tetapi biasanya menjadi tidak efisien dan rawan kesalahan seiring pertumbuhan operasional. Anda harus mengisi data secara manual seperti pengirim, penerima, daftar barang, jumlah, satuan, tanggal pengiriman, dan alasan pengiriman.
Untuk mempermudah, banyak perusahaan menggunakan perangkat lunak faktur atau manajemen inventaris yang dapat membuat DDT menggunakan data yang sudah ada. Ini membantu menghindari kesalahan, menghemat waktu, dan menjaga semuanya tetap terorganisir, terutama saat sering mengirim barang ke pelanggan yang sama.
Jika Anda mengelola inventaris dan sering mengirim barang, Telesto: Manajemen Inventaris dapat membantu. Telesto membuat DDT secara otomatis selama transfer stok. Gudang penerima dapat menandatangani dokumen langsung di dalam aplikasi, menjaga semuanya akurat dan terhubung secara real time.