Entender los informes financieros de tu negocio no es solo para contadores. Si gestionas inventario o tienes un pequeño negocio, conocer lo básico te ayuda a tomar mejores decisiones y evitar sorpresas.
Aquí están los cuatro informes financieros esenciales y cómo se relacionan con el inventario:
1. Estado de Flujo de Efectivo
Qué es: Un informe que muestra cómo entra y sale el dinero de tu negocio.
Por qué importa: Te dice si tu negocio puede pagar sus gastos. Incluso un negocio rentable puede tener problemas si no hay suficiente efectivo disponible.
Impacto del inventario: Comprar inventario consume efectivo, así que compras grandes o mal programadas pueden afectar tus finanzas. Revisar este informe te ayuda a planificar mejor.
2. Balance General
Qué es: Una fotografía de lo que tu negocio posee (activos) y debe (pasivos) en un momento específico.
Por qué importa: Muestra la salud financiera general de tu empresa.
Impacto del inventario: El inventario aparece como un activo. Tener demasiado significa dinero inmovilizado. Tener poco puede llevar a perder ventas. Este informe ayuda a encontrar un equilibrio.
3. Estado de Resultados (P&G)
Qué es: Un resumen de tus ingresos y gastos durante un periodo de tiempo (como un mes o un año).
Por qué importa: Muestra si estás ganando dinero o no.
Impacto del inventario: Las compras de inventario no aparecen directamente aquí hasta que se usan o venden. Si solo ves este informe, podrías no notar si el inventario está creciendo. Por eso es importante llevar un control aparte del inventario.
4. Informe Operativo (o de Costos)
Qué es: Un desglose de costos por departamento o área, normalmente sin mostrar ingresos.
Por qué importa: Ayuda a los responsables a ver en qué se está gastando el dinero y controlar los costos operativos.
Impacto del inventario: Si los materiales se compran para un área específica, aparecen aquí. Una vez que se retiran del almacén, su costo pasa del balance general a este informe y al de resultados.
Reflexión Final
No necesitas ser un experto en finanzas, pero entender estos informes te da una mejor visión de cómo el inventario se relaciona con el desempeño general de tu negocio. Cada informe cumple una función distinta y, juntos, te ayudan a tomar decisiones bien fundamentadas. Ya sea que estés gestionando niveles de stock, planificando compras o analizando costos, conocer cómo funcionan estos informes financieros es una habilidad valiosa para cualquiera involucrado en operaciones o administración.