Finanzberichte zu verstehen ist nicht nur etwas für Buchhalter. Wenn du ein Lager verwaltest oder ein kleines Unternehmen führst, hilft dir Grundwissen dabei, bessere Entscheidungen zu treffen und unangenehme Überraschungen zu vermeiden.
Hier sind die vier wichtigsten Finanzberichte und wie sie mit dem Lagerbestand zusammenhängen:
1. Kapitalflussrechnung
Was es ist: Ein Bericht, der zeigt, wie Geld in dein Unternehmen hinein- und hinausfließt.
Warum es wichtig ist: Er zeigt, ob dein Unternehmen seine Rechnungen bezahlen kann. Auch profitable Unternehmen können Probleme bekommen, wenn der Cashflow knapp ist.
Auswirkung auf den Lagerbestand: Der Einkauf von Waren bindet Geld. Große oder schlecht getimte Einkäufe können deine Liquidität belasten. Dieser Bericht hilft bei der besseren Planung.
2. Bilanz
Was es ist: Eine Momentaufnahme dessen, was dein Unternehmen besitzt (Aktiva) und schuldet (Passiva) zu einem bestimmten Zeitpunkt.
Warum es wichtig ist: Sie zeigt die finanzielle Gesamtsituation deines Unternehmens.
Auswirkung auf den Lagerbestand: Lagerbestände erscheinen als Vermögenswerte. Zu viel davon bindet Kapital, zu wenig kann zu verpassten Verkäufen führen. Die Bilanz hilft dabei, das Gleichgewicht zu halten.
3. Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
Was es ist: Eine Zusammenfassung der Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum (z. B. einen Monat oder ein Jahr).
Warum es wichtig ist: Sie zeigt, ob dein Unternehmen Gewinn macht oder nicht.
Auswirkung auf den Lagerbestand: Lagerkäufe erscheinen hier erst, wenn die Waren verwendet oder verkauft wurden. Wenn du nur die GuV ansiehst, fällt dir ein wachsender Lagerbestand möglicherweise nicht auf. Deshalb ist eine separate Lagerverfolgung wichtig.
4. Betriebsabrechnung (Kostenbericht)
Was es ist: Eine Aufstellung der Kosten pro Abteilung oder Bereich, meist ohne Einnahmen.
Warum es wichtig ist: Sie hilft zu erkennen, wo Geld ausgegeben wird, und unterstützt die Kostenkontrolle im Betrieb.
Auswirkung auf den Lagerbestand: Wenn Materialien für eine bestimmte Abteilung gekauft werden, erscheinen sie hier. Sobald Artikel aus dem Lager entnommen werden, wird ihr Wert von der Bilanz in diesen Bericht und die GuV übertragen.
Abschließende Gedanken
Du musst kein Finanzexperte sein, aber das Verständnis dieser Berichte verschafft dir einen klareren Überblick darüber, wie Lagerbestände mit der Gesamtleistung deines Unternehmens zusammenhängen. Jeder Bericht erfüllt eine andere Funktion, und zusammen helfen sie dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen. Ob du Bestände verwaltest, Einkäufe planst oder Kosten analysierst, diese Kenntnisse sind für jede Person im operativen Geschäft oder Management wertvoll.