Reduzir ou eliminar o excesso de estoque é uma das maneiras mais eficazes de economizar dinheiro, aumentar os lucros e liberar espaço no armazém. Isso pode ser feito aumentando a saída ou reduzindo a entrada de mercadorias.
Na gestão de estoques, isso se resume a duas ações principais:
- Retirar mais itens do estoque
- Colocar menos itens no estoque
Você não precisa de sistemas complexos ou algoritmos avançados para começar. Uma forma simples de entender esse conceito é com o princípio da banheira, apresentado por Phillip Slater em seu livro Smart Inventory Solutions.
O princípio da banheira compara o estoque com a água em uma banheira. Para controlar o nível da água, você regula a torneira (entrada) ou o ralo (saída). Da mesma forma, para reduzir o estoque, você controla o que entra e o que sai.
Segundo Slater, existem sete estratégias práticas que você pode aplicar para reduzir seu estoque:
#1: Deixe outra pessoa armazenar seu estoque
Use o sistema de consignação, permitindo que os fornecedores sejam responsáveis pela propriedade e gestão de parte dos produtos. Isso reduz seu estoque próprio e os custos fixos.
#2: Venda o excesso e os produtos obsoletos
Remova itens que não agregam mais valor. Eles ocupam espaço, geram custos e, em alguns casos, oferecem benefícios fiscais quando descartados corretamente.
#3: Elimine duplicações
Garanta que cada item tenha um SKU ou EAN único. Duplicatas aumentam artificialmente o estoque e causam pedidos desnecessários.
#4: Ajuste os fatores que definem o estoque de segurança
Revise como você calcula o estoque de segurança. Otimize os pontos de reposição e o tempo de entrega para manter apenas o essencial.
#5: Reduza as quantidades de reposição
Mantenha os pedidos de reposição no mínimo necessário para atender à demanda, evitando excessos.
#6: Alinhe a entrega com o consumo
Adote práticas como o Just-in-Time (JIT) para alinhar entregas com o uso real. Isso reduz o tempo e o custo de armazenagem.
#7: Reduza o valor dos itens estocados
Priorize itens de menor valor. Isso diminui o risco financeiro caso eles se tornem obsoletos ou desvalorizem.
Nos próximos posts, vamos detalhar cada uma dessas estratégias para ajudar você a aplicá-las com eficiência no seu negócio.
Fonte: Smart Inventory Solutions de Phillip Slater