Het verminderen of elimineren van overtollige voorraad is een van de meest effectieve manieren om geld te besparen, de winst te verhogen en ruimte in het magazijn vrij te maken. Dit kan worden bereikt door de uitstroom te verhogen of de instroom te verlagen.
In voorraadbeheer komt dit neer op twee kernacties:
- Meer artikelen uit de voorraad halen
- Minder artikelen aan de voorraad toevoegen
Je hebt geen complexe systemen of geavanceerde algoritmes nodig om te beginnen. Een eenvoudige manier om dit concept te begrijpen is via het badkuipprincipe, geïntroduceerd door Phillip Slater in zijn boek Smart Inventory Solutions.
Het badkuipprincipe vergelijkt de voorraad met water in een badkuip. Om het waterniveau te beheersen, regel je ofwel de kraan (instroom) of de afvoer (uitstroom). Zo werkt het ook met voorraad: je beheert wat erin gaat en wat eruit gaat.
Volgens Slater zijn er zeven praktische strategieën om de voorraad te verminderen:
#1: Laat iemand anders je voorraad opslaan
Gebruik consignatievoorraad waarbij leveranciers eigenaar blijven en het voorraadbeheer op zich nemen. Dit verlaagt je eigen voorraad en vaste kosten.
#2: Verkoop overtollige en verouderde voorraad
Verwijder artikelen die geen waarde meer bieden. Ze nemen ruimte in, kosten geld om op te slaan en kunnen soms fiscaal voordeel opleveren bij afschrijving.
#3: Voorkom duplicatie
Zorg ervoor dat elk artikel een unieke SKU of EAN heeft. Dubbelen zorgen voor foutieve aantallen en onnodige nabestellingen.
#4: Pas de factoren aan die veiligheidsvoorraad bepalen
Herzie hoe je de veiligheidsvoorraad berekent. Optimaliseer herbestelpunten en levertijden om alleen te houden wat nodig is.
#5: Verminder de herbestelhoeveelheden
Bestel alleen het minimaal benodigde om aan de vraag te voldoen. Zo voorkom je overtollige voorraad.
#6: Stem levering af op verbruik
Gebruik Just-in-Time (JIT) om leveringen af te stemmen op het daadwerkelijke gebruik. Dit verlaagt opslagduur en -kosten.
#7: Verlaag de waarde van opgeslagen items
Kies voor goedkopere voorraadartikelen. Dit beperkt het financiële risico bij waardeverlies of veroudering.
In toekomstige posts gaan we dieper in op elk van deze strategieën, zodat je ze effectief kunt toepassen in je bedrijf.
Bron: Smart Inventory Solutions van Phillip Slater