Die Reduzierung oder vollständige Vermeidung von Überbeständen ist eine der effektivsten Methoden, um Kosten zu senken, den Gewinn zu steigern und Lagerfläche freizugeben. Das lässt sich erreichen, indem entweder der Warenausgang erhöht oder der Wareneingang reduziert wird.
In der Lagerverwaltung bedeutet das konkret zwei Hauptmaßnahmen:
- Mehr Artikel aus dem Lager entfernen
- Weniger Artikel ins Lager aufnehmen
Dazu braucht es keine komplexen Systeme oder Algorithmen. Ein einfacher Weg, dieses Konzept zu verstehen, ist das Badewannenprinzip, das von Phillip Slater in seinem Buch Smart Inventory Solutions vorgestellt wurde.
Das Badewannenprinzip vergleicht den Lagerbestand mit dem Wasser in einer Badewanne. Um den Wasserstand zu kontrollieren, reguliert man entweder den Wasserhahn (Zugang) oder den Abfluss (Abgang). Genauso kann man den Lagerbestand steuern, indem man regelt, was hineinkommt oder hinausgeht.
Laut Slater gibt es sieben praktische Strategien zur Reduzierung des Lagerbestands:
#1: Lass jemand anderen dein Lager verwalten
Nutze Konsignationslagerung, indem du Lieferanten die Verantwortung und das Eigentum über bestimmte Bestände überträgst. Dadurch reduzierst du deinen eigenen Lagerbestand und senkst die Fixkosten.
#2: Verkaufe Überbestände und veraltete Artikel
Entferne Artikel, die keinen Mehrwert mehr bringen. Sie beanspruchen Platz, verursachen Lagerkosten und können steuerlich von Vorteil sein, wenn sie abgeschrieben werden.
#3: Vermeide doppelte Artikel
Stelle sicher, dass jedes Produkt eine eindeutige SKU oder EAN hat. Doppelte Einträge führen zu falschen Bestandszahlen und unnötigen Nachbestellungen.
#4: Passe die Faktoren für Sicherheitsbestände an
Überdenke die Berechnung deines Sicherheitsbestands. Optimiere Bestellpunkte und Lieferzeiten, um nur das Nötigste auf Lager zu haben.
#5: Verringere die Nachbestellmengen
Halte die Bestellmengen so gering wie möglich, solange sie den Bedarf decken. Ziel ist es, Überbestände zu vermeiden.
#6: Synchronisiere Lieferung und Verbrauch
Verwende Methoden wie Just-in-Time (JIT), um Lieferungen exakt auf den tatsächlichen Bedarf abzustimmen. Das spart Lagerkosten.
#7: Reduziere den Wert der gelagerten Artikel
Konzentriere dich darauf, Artikel mit geringerem Wert zu bevorraten. Das senkt das finanzielle Risiko bei Wertverlust oder Veralterung.
In kommenden Beiträgen werden wir jede dieser Methoden im Detail vorstellen, damit du sie gezielt in deinem Unternehmen umsetzen kannst.
Quelle: Smart Inventory Solutions von Phillip Slater