A felesleges készlet csökkentése vagy teljes megszüntetése az egyik leghatékonyabb módja annak, hogy pénzt takaríts meg, növeld a nyereséget és felszabadítsd a raktárteret. Ezt úgy érheted el, ha növeled a kiáramlást vagy csökkented a beáramlást.
A készletgazdálkodásban ez két alapvető lépést jelent:
- Több termék eltávolítása a készletből
- Kevesebb termék bevételezése a készletbe
Nincs szükség bonyolult rendszerekre vagy algoritmusokra a kezdéshez. Az egyik legegyszerűbb módja a koncepció megértésének a fürdőkád-elv, amelyet Phillip Slater mutatott be Smart Inventory Solutions című könyvében.
A fürdőkád-elv a készletet egy fürdőkád vízszintjéhez hasonlítja. A vízszint szabályozásához vagy a csapot (bemenet) vagy a lefolyót (kimenet) kell állítani. Ugyanez igaz a készletre is: szabályozni kell, hogy mi kerül be, és mi távozik.
Slater szerint hét gyakorlati módszer létezik a készletek csökkentésére:
#1: Tárold a készletedet másnál
Használj konszignációs készletet, ahol a beszállító birtokolja és kezeli a készletet. Ez csökkenti a saját raktárkészletedet és a fix költségeket.
#2: Értékesítsd a felesleges és elavult árukat
Távolítsd el azokat a termékeket, amelyek már nem jelentenek értéket. Csak helyet foglalnak, tárolási költséget generálnak, és néha adókedvezmény is járhat az értékvesztésükért.
#3: Szűntesd meg a duplikációkat
Gondoskodj róla, hogy minden termék egyedi azonosítóval (SKU vagy EAN) rendelkezzen. A duplikációk hibás készletszámokat és felesleges újrarendeléseket eredményezhetnek.
#4: Módosítsd a biztonsági készlet meghatározó tényezőit
Vizsgáld felül a biztonsági készlet számítási módját. Optimalizáld az újrarendelési pontokat és a szállítási időket, hogy csak a szükséges mennyiséget tartsd készleten.
#5: Csökkentsd az újrarendelési mennyiségeket
Tartsd a rendelési mennyiségeket a lehető legalacsonyabban, miközben biztosítod a kereslet kielégítését.
#6: Igazítsd a szállítást a felhasználáshoz
Alkalmazz Just-in-Time (JIT) rendszert, hogy a szállítások a valós fogyasztáshoz igazodjanak. Ez csökkenti a tárolási időt és költségeket.
#7: Csökkentsd a készleten tartott termékek értékét
Részesítsd előnyben az alacsonyabb értékű termékeket. Ez csökkenti a pénzügyi kockázatot, ha a termék elavulttá válik vagy veszít értékéből.
A következő bejegyzésekben részletesen is megvizsgáljuk ezeket a módszereket, hogy hatékonyan alkalmazhasd őket a vállalkozásodban.
Forrás: Smart Inventory Solutions – Phillip Slater