Het transportdocument, beter bekend als DDT (afkorting van Documento di Trasporto), is een document dat verplicht is volgens de Italiaanse wetgeving. Het moet door bedrijven worden uitgegeven om het transport van goederen of grondstoffen van de ene locatie naar de andere te rechtvaardigen of te bewijzen, zelfs als het transport plaatsvindt tussen twee vestigingen van hetzelfde bedrijf.
De DDT moet worden opgesteld vóór de verzending van de goederen en op dezelfde dag van verzending naar de klant worden gestuurd. Hoewel het wettelijk is toegestaan om het document apart te versturen, is het in de praktijk aan te raden om de DDT samen met de goederen mee te sturen en deze direct aan de ontvanger te overhandigen.
Dit document is essentieel voor het opstellen van een uitgestelde factuur, die tot uiterlijk de 15e dag van de maand volgend op de verzending mag worden opgesteld.
Het transportdocument zoals we dat nu kennen, werd in 1996 in Italië ingevoerd ter vervanging van de leveringsbon. Deze wijziging kwam er door de invoering van EU-regelgeving, waardoor de traditionele pakbon voor zendingen tussen lidstaten overbodig werd.
Hoe maak je een DDT aan?
Dit document kan handmatig worden aangemaakt met een Excel-sjabloon, maar het is veel efficiënter om het digitaal — en bij voorkeur automatisch — te genereren op basis van je facturen.