Le document de transport, plus connu sous le nom de DDT (abréviation de Documento di Trasporto), est un document requis par la législation italienne. Il doit être émis par les entreprises pour justifier ou prouver le transfert de marchandises ou de matières premières d’un lieu à un autre, même lorsqu’il s’agit d’un déplacement entre deux sites de la même entreprise.
Le DDT doit être émis avant l’expédition des marchandises et envoyé au client le jour même de l’envoi. Bien que la loi autorise un envoi séparé, il est recommandé dans la pratique que le DDT accompagne les marchandises et soit remis directement au destinataire.
Ce document est indispensable pour émettre une facture différée, qui peut être générée jusqu’au 15 du mois suivant celui de l’expédition.
Le document de transport tel que nous le connaissons aujourd’hui a été introduit en Italie en 1996 pour remplacer le bon de livraison. Ce changement est survenu avec l’entrée en vigueur de la réglementation européenne, qui a rendu le bordereau d’expédition traditionnel superflu pour les envois entre pays membres.
Comment créer un DDT ?
Vous pouvez créer un DDT manuellement en utilisant un modèle Excel ou PDF prérempli. Cette méthode convient aux très petites entreprises, mais elle devient souvent inefficace et sujette aux erreurs à mesure que l’activité se développe. Il faut remplir manuellement des informations comme l’expéditeur, le destinataire, la liste des articles, les quantités, l’unité de mesure, la date d’expédition et le motif du transport.
Pour simplifier les choses, de nombreuses entreprises utilisent un logiciel de facturation ou de gestion des stocks qui génère les DDTs à partir des données existantes. Cela permet d’éviter les erreurs, de gagner du temps et de garder une bonne organisation, surtout lorsqu’on envoie régulièrement des marchandises aux mêmes clients.
Si vous gérez des stocks et expédiez souvent des marchandises, Telesto : Gestion des stocks peut vous aider. Il génère automatiquement les DDTs lors des transferts de stock. L’entrepôt de réception peut signer le document directement dans l’application, ce qui garantit une traçabilité complète en temps réel.