El documento de transporte, comúnmente conocido como DDT (abreviatura de Documento di Trasporto), es un documento exigido por la legislación italiana. Debe ser emitido por las empresas para justificar o acreditar el traslado de bienes o materias primas de un lugar a otro, incluso si el traslado es entre dos instalaciones de la misma empresa.
El DDT debe emitirse antes del envío de la mercancía y enviarse al cliente el mismo día del despacho. Aunque legalmente se puede enviar por separado, en la práctica es recomendable que el DDT viaje junto con la mercancía y se entregue directamente al destinatario.
Este documento es fundamental para emitir una factura diferida, la cual puede generarse hasta el día 15 del mes siguiente al envío.
El documento de transporte tal como lo conocemos hoy fue introducido en Italia en 1996 para sustituir la nota de entrega. Este cambio se produjo con la entrada en vigor de la normativa europea, que hizo innecesario el albarán para los envíos entre países miembros.
¿Cómo crear un DDT?
Puedes crear un DDT manualmente utilizando una plantilla de Excel o PDF ya preparada. Este método funciona para empresas muy pequeñas, pero a medida que crece la operación, suele volverse ineficiente y propenso a errores. Debes completar manualmente datos como el remitente, destinatario, lista de productos, cantidades, unidad de medida, fecha de envío y motivo del transporte.
Para facilitar el proceso, muchas empresas utilizan software de facturación o gestión de inventario que genera los DDTs a partir de los datos existentes. Esto ayuda a evitar errores, ahorrar tiempo y mantener todo bien organizado, especialmente cuando se envían productos con frecuencia a los mismos clientes.
Si gestionas inventario y envías mercancía con frecuencia, Telesto: Gestión de Inventario puede ayudarte. Genera los DDTs automáticamente durante las transferencias de stock. El almacén receptor puede firmar el documento directamente desde la app, lo que garantiza precisión y trazabilidad en tiempo real.