Dokument przewozowy, znany jako DDT (skrót od Documento di Trasporto), to dokument wymagany przez włoskie prawo. Musi być wystawiony przez firmy w celu uzasadnienia lub potwierdzenia przemieszczenia towarów lub surowców z jednego miejsca do drugiego, nawet jeśli transport odbywa się między dwoma oddziałami tej samej firmy.
DDT należy wystawić przed wysyłką towarów i przesłać go klientowi w dniu wysyłki. Choć prawo dopuszcza wysłanie dokumentu oddzielnie, w praktyce zaleca się, aby DDT towarzyszył towarowi i został przekazany bezpośrednio odbiorcy.
Dokument ten jest niezbędny do wystawienia faktury odroczonej, którą można wygenerować do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu wysyłki.
Obowiązujący dziś we Włoszech dokument przewozowy został wprowadzony w 1996 roku, zastępując dawny list przewozowy. Zmiana ta była wynikiem wdrożenia przepisów Unii Europejskiej, które sprawiły, że tradycyjny list przewozowy stał się zbędny w przypadku przesyłek między krajami członkowskimi.
Jak utworzyć dokument DDT?
Dokument DDT można utworzyć ręcznie, korzystając z gotowego szablonu w Excelu lub PDF. Takie rozwiązanie sprawdza się w bardzo małych firmach, ale wraz z rozwojem działalności staje się nieefektywne i podatne na błędy. Należy ręcznie wprowadzić dane takie jak nadawca, odbiorca, lista towarów, ilości, jednostki miary, data wysyłki i przyczyna transportu.
Aby ułatwić sobie pracę, wiele firm korzysta z oprogramowania do fakturowania lub zarządzania magazynem, które generuje dokumenty DDT na podstawie już istniejących danych. Pomaga to unikać błędów, oszczędza czas i pozwala utrzymać porządek, szczególnie gdy towary są często wysyłane do tych samych klientów.
Jeśli zarządzasz magazynem i często wysyłasz towary, Telesto: Zarządzanie Magazynem może Ci pomóc. Automatycznie generuje DDT podczas przesunięć magazynowych. Magazyn odbierający może podpisać dokument bezpośrednio w aplikacji, co zapewnia dokładność i pełną kontrolę w czasie rzeczywistym.