Czym jest dokument przewozowy, czyli DDT?

Dokument przewozowy, znany jako DDT (skrót od Documento di Trasporto), to dokument wymagany przez włoskie prawo. Musi być wystawiony przez firmy w celu uzasadnienia lub potwierdzenia przemieszczenia towarów lub surowców z jednego miejsca do drugiego, nawet jeśli transport odbywa się między dwoma oddziałami tej samej firmy.

DDT należy wystawić przed wysyłką towarów i przesłać go klientowi w dniu wysyłki. Choć prawo dopuszcza wysłanie dokumentu oddzielnie, w praktyce zaleca się, aby DDT towarzyszył towarowi i został przekazany bezpośrednio odbiorcy.

Dokument ten jest niezbędny do wystawienia faktury odroczonej, którą można wygenerować do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu wysyłki.

Obowiązujący dziś we Włoszech dokument przewozowy został wprowadzony w 1996 roku, zastępując dawny list przewozowy. Zmiana ta była wynikiem wdrożenia przepisów Unii Europejskiej, które sprawiły, że tradycyjny list przewozowy stał się zbędny w przypadku przesyłek między krajami członkowskimi.

Jak wystawić DDT?

Dokument można przygotować ręcznie za pomocą szablonu Excel, ale znacznie bardziej efektywne jest jego cyfrowe — a najlepiej automatyczne — generowanie na podstawie wystawianych faktur.