การติดตามแบบแบทช์และล็อต

การติดตามแบบแบตช์และล็อตช่วยให้คุณจัดการสินค้าที่เน่าเสียได้ซึ่งมีวันหมดอายุ พร้อมทั้งรักษาการหมุนเวียนสต็อกอย่างเหมาะสมและตรวจสอบย้อนกลับได้ครบถ้วน ตั้งแต่ตอนที่สินค้ามาถึงจนถึงลูกค้าที่ได้รับสินค้า

• ความปลอดภัยของอาหาร: ติดตามวันหมดอายุเพื่อป้องกันการขายสินค้าที่หมดอายุ
• การเรียกคืนสินค้า: ระบุได้อย่างรวดเร็วว่าแบตช์ไหนถูกส่งไปให้ลูกค้ารายใด
• การจัดการแบบ FIFO: รับประกันการหมุนเวียนสินค้าคงคลังแบบเข้าก่อนออกก่อน (First In, First Out)
• การปฏิบัติตามข้อกำหนด: เป็นไปตามข้อกำหนดของกรมอนามัยและความปลอดภัยของอาหาร

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ส่วนประกอบการติดตามแบบแบตช์จะปรากฏในหลายโมดูล เช่น ตัวอัปเดตสต็อก คำสั่งขาย ใบแจ้งหนี้ และโปรไฟล์สินค้า

คุณไม่ต้องสร้างแบตช์ล่วงหน้า แต่จะสร้างเมื่อสต็อกเข้ามา มีสองขั้นตอน คือ บอก Telesto ว่าสินค้าใดต้องใช้แบตช์ จากนั้นสร้างแบตช์ในการรับสต็อกครั้งถัดไป

ต้องระบุแบตช์ เป็นขั้นตอนที่คนส่วนใหญ่มักมองข้าม โดยจะบอกให้ Telesto ถามหาแบตช์ทุกครั้งที่คุณย้ายสินค้านี้เข้าหรือออก การเปิดใช้งานการติดตามแบบแบตช์ในการตั้งค่าเพียงอย่างเดียวยังไม่เพียงพอ

เสร็จเรียบร้อย ตอนนี้ล็อตของคุณเก็บจำนวนดังกล่าวไว้ในคลังสินค้าที่เลือก และแสดงอยู่ในโมดูลล็อตแล้ว

เมื่อมีล็อตอยู่แล้ว ให้ใช้ล็อตนั้นแทนการสร้างล็อตใหม่:

ใช้ สลับไปสร้างล็อต และ สลับไปเลือกล็อต เพื่อสลับระหว่างสองโหมดได้ทุกเมื่อ

เปิดโมดูลล็อตจากหน้าจอหลักเพื่อ:

• ดูล็อตทั้งหมดพร้อมวันหมดอายุ จำนวน และสินค้า
• ค้นหาและกรองล็อต
• เปิดล็อตเพื่อแก้ไขชื่อ วันหมดอายุ คลังสินค้า และหมายเหตุ
• ตรวจสอบ รายการที่เชื่อมโยง ในแต่ละล็อต ซึ่งแสดงการเคลื่อนไหวเข้าและออกทั้งหมด

• ตัวอัปเดตสต็อก: สร้างหรือเลือกล็อตระหว่างทำรายการสต็อก
• ใบแจ้งหนี้และใบสั่งขาย: เลือกล็อตเมื่อจัดการคำสั่งซื้อ เพื่อเชื่อมโยงล็อตนั้นกับลูกค้า
• โปรไฟล์สินค้า: ดูและจัดการล็อตของสินค้าแต่ละรายการ
• การโอนย้ายระหว่างคลังสินค้า: ย้ายหรือทำสำเนาล็อตระหว่างสถานที่

เนื่องจากคุณสามารถเลือกล็อตบนใบแจ้งหนี้ได้ สินค้าที่เน่าเสียง่ายจึงตรวจสอบย้อนกลับได้ตั้งแต่ตอนรับเข้าไปจนถึงลูกค้าที่ได้รับสินค้า หากมีการเรียกคืนสินค้า คุณจะรู้ได้ทันทีว่าล็อตไหนถูกส่งไปที่ใด

แต่ละล็อตประกอบด้วย:

• ชื่อล็อต: ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน
• วันหมดอายุ: วันที่สินค้าจะหมดอายุ
• จำนวน: ปริมาณที่มีอยู่ในล็อตปัจจุบัน
• คลังสินค้า: สถานที่จัดเก็บล็อต
• หมายเหตุ: รายละเอียดเพิ่มเติมที่ควรบันทึกไว้กับล็อต
• รายการที่เชื่อมโยง: ทุกการเคลื่อนไหวที่บันทึกไว้กับล็อต